Quem somos
Quem constrói o sistema precisa estar perto de quem responde por ele.
A vOx nasceu de uma pergunta que o advogado quase nunca consegue responder sem consultar alguém: onde estão os arquivos do meu cliente agora?
A resposta virou três produtos, seis decisões de trabalho e uma equipe pequena o bastante para você falar diretamente com quem vende, atende, confere e constrói.
01A pergunta
Todo sistema faz a mesma coisa com os seus arquivos. Quase nenhum diz onde.
Antes de desenhar tela, campo ou botão, a gente teve que responder uma pergunta que o advogado quase nunca faz ao fornecedor — e que o cliente dele, um dia, vai fazer a ele. Como não existe uma resposta que sirva para todo escritório, o mesmo sistema passou a existir em três.
vOx Nuvem
Você abre e usa. Do escritório, de casa, do fórum.
vOx Box
A vOx Box fica na sua sala. Os arquivos do seu cliente ficam ali.
vOx Box Premium
Tudo o que existe ao lado. E a inteligência artificial também trabalha lá dentro.
A escolha é do escritório, e ela não muda o sistema. Muda o endereço dele.
02No que acreditamos
Seis decisões que estão dentro do produto, não num quadro na parede.
Valor de empresa que não vira decisão de software é enfeite. Estes seis viraram, e dá para conferir cada um na demonstração.
- 01
A gente conta o que sai.
Todo sistema manda alguma coisa para fora. A diferença é que a maioria não diz o quê. A nossa lista é fechada, está escrita na página de sigilo e é conferível na demonstração — inclusive a parte que não dá para evitar, como o WhatsApp, que é da Meta.
- 02
Não prometemos resultado.
O sistema avisa do prazo, avisa de novo, e todo prazo que ele encontra no Diário nasce com três dias de folga. Ele não protocola por você e não assume o seu risco — quem responde perante o cliente, a OAB e o juiz continua sendo o advogado. Quem promete o contrário está vendendo alívio, não software.
- 03
Na dúvida, o sistema pergunta.
A assistente interna não chuta. Se o pedido ficou ambíguo, ela devolve a pergunta, porque num escritório chutar é mandar cobrança para o cliente errado. E nada sai sem passar por uma confirmação sua na tela: ela propõe, você assina.
- 04
Um escritório não divide espaço com outro.
Cada escritório roda separado — não como plano caro, mas como o único jeito que o produto funciona. Foi decisão tomada no começo, e é ela que permite existir a versão em que tudo mora dentro da sua sala.
- 05
Quem decide o que entra é quem usa.
Todo mês entra coisa nova, e a fila nasce do que os escritórios pedem trabalhando — não do que rende manchete. O que entra vale para todos os clientes no mesmo dia. E quando alguma coisa não existe ainda, a gente diz que não existe.
- 06
O sistema é nosso. O escritório é seu.
Clientes, casos, documentos e histórico são do escritório e saem com ele em cópia completa quando quiser, sem custo. O sistema continua sendo nosso, licenciado ao escritório. A gente prefere dizer isso na primeira conversa a deixar para o fim do contrato.
As decisões que custam
Princípio que não custa nada não é princípio, é slogan.
Cada uma destas quatro cobra alguma coisa da gente — pergunta repetida em toda demonstração, cliente que não serve, receita que a gente não vai buscar. É exatamente por isso que elas provam alguma coisa sobre a lista de cima.
- A sua agenda não sai para o Google.
- Sincronizar com Google, Apple ou Outlook é entregar a pauta de audiências a um terceiro: nome de cliente, número do processo, onde você vai estar e quando. A agenda é do sistema, e o aviso chega no seu celular por ele mesmo.
- A assistente não usa inteligência artificial.
- A parte do sistema que mexe em prazo e em cobrança trabalha só com o que já está dentro dele, e não manda nada para fora. Inteligência artificial existe no vOx — na porta de entrada, atendendo quem chega de madrugada, e você liga e desliga quando quiser.
- Acima de dez advogados, a gente não vende nuvem.
- Não é "consulte-nos", é critério. Desse tamanho para cima a conversa passa a ser sobre ter o sistema dentro do escritório, onde não existe limite de advogado — e a gente prefere perder a venda a entregar o formato errado.
- Ninguém entra sozinho.
- Não dá para assinar de madrugada e sair usando. A gente estuda como o escritório trabalha, monta a estrutura, traz o acervo e senta com a equipe. É mais caro para nós e é mais lento — e é o que faz o sistema chegar servindo em vez de chegar vazio.
E a gente não cresce mais rápido do que consegue atender. São poucos escritórios ao mesmo tempo, e é de propósito.
03Quem faz
Quatro pessoas, e você fala com todas elas.
A gente atende poucos escritórios ao mesmo tempo, e essa é a razão prática: aqui não existe fila, protocolo nem primeiro nível. Quem vende é quem você vai encontrar depois, e quem escreve o sistema senta na mesma sala.
Vitor
Advocacia e financeiro
OAB/SP 525.040
É advogado, e é ele quem confere se o que a gente escreveu em tela aguenta a rotina de quem advoga. Cuida também do financeiro da casa — contrato, nota e o que está combinado com cada escritório.
Daniel
Comercial
É com quem você fala primeiro. Conduz a demonstração de trinta minutos, monta a proposta e diz na hora quando alguma coisa que você precisa ainda não existe.
Alex
Suporte
Atende o escritório depois que o sistema entra: a dúvida do dia a dia, o ajuste que ninguém tinha previsto e o chamado que aparece numa sexta às seis da tarde.
André
Análise e desenvolvimento
Escreve o sistema. O que os escritórios pedem trabalhando entra na fila com ele, e é o que faz entrar coisa nova todo mês sem cobrança à parte.
04O nome
Por que vOx.
Vox é voz em latim — a língua que sobreviveu no vocabulário do direito. É também o nome da assistente do escritório: você pede o dia e ela abre com o que é urgente, você manda cobrar e ela deixa a mensagem pronta na tela. Ela nunca começa sozinha, e nada sai sem você confirmar.
A ideia do nome cabe numa frase: o sistema fala com você, não no seu lugar.
A melhor forma de conhecer é abrir o sistema junto.
Uma mensagem no WhatsApp, e depois trinta minutos por vídeo com os seus processos na tela. Pode perguntar o que quiser, inclusive o que ainda não existe — essa é a pergunta que a gente responde melhor.
Contrato de 12 meses. Depois dele, você sai quando quiser. Nunca se cobra por processo.